Date d’entrée en vigueur : 10 septembre 2026
La présente politique de confidentialité explique comment Pelenitse Santé (« nous ») collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site https://www.pelenitse.com, notamment lorsque vous vous inscrivez en tant que candidat, postulez à une offre ou nous contactez.
Pelenitse Santé est le responsable de ces traitements. Ses coordonnées figurent à la fin de ce document.
Quelles informations recueillons-nous ?
Les informations personnelles que nous recueillons sont les suivantes :
-
- Nom et prénom
- Adresse postale
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Date et lieu de naissance, nationalité
- Copie de la carte d’identité ou du passeport, photo d’identité
- CV, lettre de motivation, diplômes, lettres de recommandation
- Parcours professionnel, compétences et missions déjà réalisées
- Situation professionnelle actuelle (statut, retraite, inscription à France Travail, clause de non-concurrence, permis de conduire)
- Rémunération perçue et dernière fiche de paie
- Préférences de mission (durée, zones géographiques) et centres d’intérêt
- Documents professionnels (Kbis, assurance responsabilité civile professionnelle, inscription à un ordre)
- Coordonnées des personnes de référence que vous nous indiquez
- Données du programme de fidélité (missions effectuées, points)
- Données de navigation collectées par les cookies, dans les conditions décrites dans notre politique de cookies
Pour certains postes du secteur médico-social, nous recueillons l’attestation d’honorabilité des intervenants.
Comment recueillons-nous ces informations ?
a. Les informations que vous nous communiquez
Il s’agit des informations que vous saisissez dans les formulaires du site (inscription, candidature, contact) et des documents que vous y déposez.
b. Les informations recueillies automatiquement
Lorsque vous naviguez sur le site, certaines informations techniques sont collectées automatiquement par des cookies, dans les conditions décrites dans notre politique de cookies.
c. Les informations recueillies auprès de tiers
Avec votre accord, nous pouvons recueillir des informations sur votre parcours auprès des personnes de référence que vous nous avez indiquées.
Cookies et technologies similaires
Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur votre appareil lorsque vous visitez un site. Pour plus d’informations, consultez notre politique de cookies.
Signal « Do Not Track »
Le site ne réagit pas au signal « Do Not Track » envoyé par certains navigateurs. Vous pouvez en revanche refuser les cookies non nécessaires grâce à la bannière de consentement, et modifier votre choix à tout moment avec le bouton « Préférences de consentement » de la page Politique de cookies.
Pourquoi utilisons-nous vos informations ?
- Étudier les candidatures et proposer aux candidats des missions de management de transition ou de consulting correspondant à leur profil
- Gérer votre compte candidat
- Contacter les références professionnelles que vous nous avez indiquées, avec votre accord
- Vérifier les conditions requises pour exercer dans les établissements médico-sociaux (diplômes, inscription à un ordre, honorabilité)
- Transmettre le dossier d’un candidat à un établissement client, avec son accord
- Gérer les missions, le programme de fidélité des intervenants, la facturation et la comptabilité
- Vous contacter et vous informer des missions disponibles
- Adresser aux établissements clients des informations sur nos services
- Mesurer la fréquentation du site et améliorer nos services
- Assurer la sécurité du site et prévenir la fraude
- Répondre à nos obligations légales et défendre nos droits en cas de litige
- Gérer les demandes liées à une éventuelle cession, fusion ou restructuration de notre activité
Sur quelles bases légales ?
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) impose que chaque utilisation de vos données repose sur une base légale. Les nôtres sont les suivantes.
Votre consentement : pour les cookies non nécessaires, la prise de références auprès de vos anciens employeurs et la transmission de votre dossier à un établissement client. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait auparavant.
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : pour l’étude de votre candidature, que vous nous avez demandée en vous inscrivant, puis pour la gestion des missions.
Nos obligations légales : pour la facturation, la comptabilité et les vérifications imposées par la réglementation du secteur médico-social.
Notre intérêt légitime : nous traitons certaines données sur ce fondement, dans les cas suivants :
– conserver les profils des candidats dans notre vivier afin de leur proposer de futures missions correspondant à leurs compétences ;
– informer les candidats inscrits des missions disponibles et adresser aux établissements clients des informations sur nos services ;
– mesurer l’efficacité de nos canaux de communication (question « Comment avez-vous connu le Cabinet PELENITSE ? ») ;
– assurer la sécurité du site et le protéger contre le spam et les tentatives de fraude ;
– conserver les éléments nécessaires à la défense de nos droits en cas de litige.
Vous pouvez vous opposer à tout moment à ces traitements en nous contactant, et à la réception de nos emails grâce au lien de désinscription présent dans chacun d’eux.
Décisions automatisées : aucune décision vous concernant n’est prise par un traitement entièrement automatisé. Toutes les candidatures sont étudiées par l’équipe Pelenitse.
Les informations sont-elles obligatoires ?
Les champs marqués d’un astérisque dans nos formulaires sont nécessaires à l’étude de votre candidature. Sans eux, nous ne pourrons pas vous proposer de mission. Les autres champs sont facultatifs.
Le refus des cookies non nécessaires ne vous empêche pas d’utiliser le site.
Combien de temps conservons-nous vos informations ?
Nous conservons vos données pendant les durées suivantes :
- Données des candidats : 2 ans à compter de votre dernière action (connexion, mise à jour de votre profil, réponse à nos messages), puis suppression, sauf si vous acceptez que votre profil soit conservé plus longtemps dans notre vivier.
- Données des intervenants ayant réalisé une mission : pendant toute la durée de notre relation, puis 5 ans, délai pendant lequel une action en justice reste possible.
- Factures et pièces comptables : 10 ans, conformément à nos obligations légales.
- Données des contacts professionnels destinataires de nos emails : 3 ans à compter du dernier contact.
- Cookies : 13 mois au maximum. Votre choix sur la bannière est conservé 6 mois.
Au terme de ces durées, les données sont supprimées ou rendues anonymes. Les copies de sauvegarde sont effacées selon leur propre cycle de renouvellement.
Qui a accès à vos informations ?
Vos données sont accessibles uniquement à l’équipe Pelenitse. Elles peuvent être transmises aux destinataires suivants :
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- Les établissements clients : uniquement avec votre accord, lorsque votre candidature est présentée pour une mission.
- Nos prestataires techniques : l’hébergeur du site, OVH, en France, et les services utilisés pour l’envoi de nos emails. Ils agissent uniquement sur nos instructions.
- Google : pour la mesure d’audience (Google Analytics), la protection des formulaires contre le spam (reCAPTCHA) et l’affichage des vidéos YouTube, dans les conditions décrites dans notre politique de cookies.
- Les autorités : lorsque la loi nous y oblige, par exemple sur décision de justice.
- Un repreneur éventuel : en cas de cession, de fusion ou de restructuration de notre activité.
Nous ne vendons jamais vos données.
Transferts hors de l’Union européenne
Les services de Google peuvent entraîner un transfert de données vers les États-Unis. Google est certifié dans le cadre du « Data Privacy Framework », l’accord entre l’Union européenne et les États-Unis qui reconnaît à ces entreprises certifiées un niveau de protection adéquat. Aucune autre donnée n’est transférée hors de l’Union européenne.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données, et en obtenir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des informations inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.
- Droit à la limitation : demander le gel temporaire de l’utilisation de vos données.
- Droit d’opposition : vous opposer aux traitements fondés sur notre intérêt légitime, et à tout moment à la réception de nos emails.
- Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format lisible par un ordinateur.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment.
- Droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à info@pelenitse.com. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.
Mineurs
Nos services s’adressent à des professionnels et ne sont pas destinés aux mineurs. Si vous êtes le parent ou le tuteur légal d’un mineur qui nous a transmis des informations, contactez-nous : nous les supprimerons.
Sécurité de vos données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation. L’accès aux dossiers des candidats est réservé à l’équipe Pelenitse. Aucune méthode de transmission ou de stockage n’étant totalement infaillible, nous ne pouvons toutefois pas garantir une sécurité absolue.
Liens vers d’autres sites
Le site peut contenir des liens vers des sites externes. Ces sites ne relèvent pas de la présente politique. Nous vous invitons à consulter leur propre politique de confidentialité.
Modifications de la présente politique
Nous pouvons modifier cette politique pour tenir compte de l’évolution de la loi ou de nos pratiques. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec sa date d’entrée en vigueur.
Contact
Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits :
Responsable du traitement : Pelenitse Santé
Adresse : 231 rue Saint-Honoré, 75001 Paris
Adresse électronique : info@pelenitse.com
Page de contact : https://www.pelenitse.com/#contact